Optimisez vos budgets

et la gestion de votre temps

dans votre stratégie événementielle.

Vous organisez un événement en interne et vous avez besoin d’une assistance pour sa conception et sa mise en place, ou vous ne disposez pas d’un service dédié ?

 

Vous faites appel à une agence d’événements, mais une interface pour le suivi soulagerait votre agenda ?

 

Je vous propose un service sur-mesure et réactif, du séminaire programmé à la mise à disposition en dernière minute d’une loge VIP pour un événement sportif, de la recherche d’un lieu insolite pour une assemblée générale ou pour les 10 ans de votre entreprise à l’organisation clé-en- mains d’un voyage ou d’une inauguration….

PARTI-PRIS

Agir comme un collaborateur, au plus près de vos attentes et des valeurs de votre entreprise.

 

Mettre à votre service une expertise, une méthodologie et un souci du détail, ainsi qu’un réseau de prestataires spécialisés en région.

 

En un mot, vous accompagner de A à Z pour la réussite de votre projet.

OBJECTIFS

Vous décharger des aspects logistiques consommateurs de temps, de la conception à la réalisation et jusqu’au bilan de la manifestation, pour vous permettre de vous consacrer à la stratégie et aux participants – clients, partenaires, collaborateurs ;

 

  • Suivre l’avancement du projet et s’assurer le respect du planning

 

  • Contribuer à la gestion rigoureuse de votre budget.

MISSIONS

Modulable, notre intervention s’adapte à vos besoins, à la dimension de l’événement et à vos moyens.

 

  • assistance à la conception et à la définition du projet

 

  • recherche de lieux adaptés et inédits

 

  • proposition, appels d’offre et coordination des intervenants artistiques et techniques : traiteur, hôtesses, régie technique son-lumière- décors, prestataires pour l’animation

 

  • négociation et suivi des devis, établissement de tableaux de bord (planification, budgets)

 

  • logistique : hébergement des participants, transports, invitations, badges, gestion de l’accueil…

 

  • création et/ou suivi de réalisation avec votre agence le cas échéant, des supports de communication (invitations, affiches, annonces presse…) et de la signalétique de l’événement.

MODE DE COLLABORATION

Lors d’une première rencontre, nous définissons votre problématique.

 

  • Un devis de la rémunération et le descriptif des missions confiées à AT conseils est établi soit au temps passé, soit de manière forfaitaire.

 

  • L’intervention des prestataires fait l’objet d’une facturation directe et vous bénéficiez ainsi des remises négociées.

à propos

La création d’AT conseils s’appuie sur une expérience diversifiée dans le montage de

projets :

 

  • dans le secteur événementiel et des relations publiques, avec dix ans d’expérience de chef de projet événementiel pour des agences et entreprises (Publicis événements, manifestations et congrès du Groupe Banque Populaire…), des entreprises du spectacles et des médias (Box office, NRJ), des structures touristiques et festivals (Labyrinthus, Festival de Parintins au Brésil, Neiges de Culture…), des partenaires de clubs sportifs (Toulouse Blagnac Hockey club), des associations caritatives.

 

  • dans le secteur bancaire et immobilier comme gestionnaire de patrimoine (Banque Populaire Occitane) puis responsable du développement pour une société d’aménagement foncier (Atol).

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ADRIEN TAVEAU

ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL POUR LES ENTREPRISES ET LES PARTICULIERS